HSR-Manager

Datenschutz

Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 DSGVO für die App HSR Manager

Stand: 04.05.2020

  1. Verantwortlicher

    Julius Bredemeyer

    Am Sulzach 96A
    79423 Heitersheim
    Germany

    E-Mail:

  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

    Julius Bredemeyer

    Am Sulzach 96A
    79423 Heitersheim
    Germany

    E-Mail:

  3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen und Regellöschfristen

    Diese kostenlose App ist eine mobile Anwendung basierend auf den Betriebssystemen iOS und Android.
    In ihr können In-App-Käufe getätigt werden.

    1. Herunterladen der App

      Soweit beim Herunterladen der App vom Apple-App Store, bzw. Google Play-Store auf Ihr mobiles Endgerät personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben wir auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss und wir verarbeiten in diesem Zusammenhang auch keine Daten. Wir sind also insoweit nicht Verantwortlicher.

    2. Technisch erforderliche Daten für die Nutzung der App

      Wenn Sie unsere App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer App zur Verfügung zu stellen und die Stabilität und Sicherheit der Nutzung zu gewährleisten:

      • IP-Adresse
      • Gerätekennungen
      • Mac-Adressen

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
      Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisiert gelöscht.

    3. Besondere Zugriffsberechtigungen bei der App-Nutzung mit iOS, bzw. Android

      1. Netzwerkfunktionen

        Zur Nutzung der App ist ein Zugriff auf Netzwerkfunktionen (WLAN oder mobiles Internet / mobile Daten) Ihres Endgerätes erforderlich, die Sie über die Einstellungen Ihres Endgerätes selbst konfigurieren können.
        Dieser Netzwerk-Zugriff ist erforderlich, da die App in der kostenfreien Basisversion nur im Online-Modus des Endgerätes nutzbar ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
        Erhobene Netzwerkdaten werden bei Beenden der App gelöscht.

      2. Kalender

        Zur Nutzung bestimmter Funktionen der App (siehe 3.4) ist ein Zugriff auf Kalender-Daten Ihres Endgerätes erforderlich. Diesen Zugriff können Sie in den Einstellungen Ihres Endgerätes selbst konfigurieren, sogar vollständig blockieren.
        Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
        Erhobene Kalender-Daten werden bei Beenden der App gelöscht. Ausgenommen ist die Datenüberittlung im Rahmen einer sessionübergreifenden Speicherung an die Datenbank des Verbandsverwaltungssystems Phoenix II (Freiwunschliste). Diese Übermittlung findet nur mit ausdrücklicher Zustimmung vor jeder Übermittlung statt.

      3. In-App-Käufe

        Zur Nutzung bestimmter Funktionen der App (siehe 3.4) ist der Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erforderlich. Im Rahmen dessen werden Abonnement-Status-Daten zwischen der App und Apple, bzw. Google ausgetauscht und verarbeitet.
        Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
        Der Abonnement-Status wird auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch alle Abonnement-Status-Daten gelöscht.

    4. App-Funktionalitäten

      Nachdem Sie sich in die App eingeloggt haben (siehe 3.5), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen folgende kostenlose Funktionalitäten bereitzustellen:

      • Abrufen und Pflegen der im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II hinterlegten persönlichen Daten

        Wir ermöglichen Ihnen, Ihre im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II hinterlegten persönlichen Daten jederzeit mit einer Internetverbindung abzurufen und zu bearbeiten.

      • Abrufen und Bestätigen der über das Verbandsverwaltungssystem Phoenix II zugeteilten Spielaufträge

        Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Spielaufträge abzurufen und zu bestätigen.

      • Abrufen, Bearbeiten und Speichern der Freiwunschliste des Verbandsverwaltungssystems Phoenix II

        Wir ermöglichen Ihnen, Ihre zuvor im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II gespeicherte Freiwunschliste abzurufen, zu bearbeiten und wieder zu speichern.
        Zudem können Sie Ihre Freiwunschliste über den Chat mit anderen Nutzern teilen. Über den Chat geteilte Freiwunschlisten unterliegen den Löschfristen für Chatnachrichten.

      • Anlegen und Pflegen von Gespannpartnern (m/w/d)

        Sie können frei entscheinden, welche Nutzer (m/w/d) Sie als Ihre Gespannpartner (m/w/d) deklarieren möchten. Diese Nutzer (m/w/d) können dann auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, wie Sie auf deren persönliche Daten zugreifen können.

      • Automatisiertes Erstellen von Schiedsrichter-Abrechnungen nur mit der Spielnummer

        Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, auf unkomplizierte Weise Ihre Schiedsrichter-Abrechnungen zu erstellen. Dazu müssen Sie lediglich die entspechenden Spielnummern angeben. Es werden sodann Ihre persönlichen Daten herangezogen, um eine vollständige Abrechnung zu erstellen. Dabei werden Ihre persönlichen Daten nur auf Ihrem Endgerät verarbeitet. Die erstellte Abrechnung wird im Folgenden verschlüsselt an unsere Server übertragen und dort gespeichert, bis Sie diese manuell löschen, längstens jedoch bis Sie Ihren gesamten Account dauerhaft löschen.
        Sie können auch mit als solche deklarierten Gespannpartnern (m/w/d) Gespannabrechnungen erstellen, wie auch Ihre Gespannpartner (m/w/d) mit Ihren persönlichen Daten Gespannabrechnungen erstellen können. Gespannabrechnungen werden auf unseren Servern in den jeweiligen Profilen aller beteiligten Gespannpartner (m/w/d) gespeichert, bis alle die Abrechnung gelöscht haben, entweder manuell oder impliziert durch ein dauerhaftes Löschen des Accounts. Zusätzlich werden Gespannabrechnungen über den jeweiligen Einzelchat zwischen Gespannpartnern (m/w/d) versendet und unterliegen den Löschfristen für Chatnachrichten.

      • Anlegen von Einzel-/Gruppen-Chats und Versenden von Chatnachrichten

        Unsere eingebaute Chatfunktion ermöglicht es Ihnen, verschlüsselt (keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) Nachrichten mit anderen Nutzern (m/w/d) dieser App auszutauschen.
        Diese Nachrichten werden getrennt von Benutzer-Accounts gespeichert und sind nur lose mit diesen verknüpft. Sie können Chatnachrichten nicht direk über die App für alle löschen, sondern lediglich für Sie selbst ausblenden. Sie können auch gesamte Chats nicht direkt für alle löschen, sondern nur für Sie persönlich ausblenden.
        Gelöscht werden Chatnachrichten, bzw. gesamte Chats erst, wenn alle Beteiligten diese Chats für sich ausgeblendet oder Ihren Account dauerhaft gelöscht haben, und auch dann nur mit einer Verzögerung von bis zu einer Woche.
        Wenn Sie eine vorzeitige Löschung bestimmter Chatnachrichten wünschen, haben Sie immer noch die Möglichkeit dies über die Ihnen eingeräumten Rechte (siehe 8.) zu erwirken.

      • Trainieren von ofiziellen Regelfragen

        Unsere App bietet Ihnen die Möglichkeit, die ofiziellen Regelfragen für Schiedsrichterprüfungen (Regeltests) zu trainieren. Dabei erhobene Trainingsdaten werden verschlüsselt an unsere Server übertragen und dort solange gespeichert, bis Sie diese manuell löschen, längstens jedoch bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen.
        Sie können auch persönliche Notizen zu den jeweiligen Regelfragen anlegen. Diese unterliegen denselben Löschfristen.

      • Interaktives Nachschlagen von Handballregeln

        Wir ermöglichen Ihnen, eine Privatkopie der ofiziellen Handballregeln anzufertigen und diese auf Ihren Endgeräten interaktiv zu betrachten und nachzuschlagen. Auch diese Daten werden verschlüsselt an unsere Server übertragen und dort solange gespeichert, bis Sie diese manuell löschen, längstens jedoch bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen.

      Folgende Funktionalitäten sind mit einem kostenpflichtigen Abonnement zubuchbar:

      • Kalender mit Phoenix II verknüpfen

        Wenn Sie uns Zugriff auf Ihren Kalender gewähren, können Sie automatisch Ihre Spielaufträge in Ihren Kalender eintragen lassen.
        Sie können zudem Ihre im Kalender eingetragenen Ereignisse beim Ausfüllen der Freiwunschliste berücksichtigen lassen. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, werden der Zeitpunkt einiger Ihrer Ereignisse im Rahmen der Freiwunschliste an die Datenbank des Verbandsverwaltungssystems Phoenix II übertragen und unterliegen ab dann den Datenschutzbestimmungen dieses Systems. Die Übertragung findet jedoch immer nur mit Ihrer ausdrücklichen, auf Einzelfallbasis zuvor, wenn auch nur konkludent, erteilten Zustimmung statt.
        Auch kann der Zeitpunkt Ihrer Ereignisse im Rahmen des Teilens der Freiwunschliste im intergrierten Chat an unsere Server und andere Nutzer (m/w/d) dieser App übertragen werden und unterliegen dann den Löschfristen für Chatnachrichten.
        Ihre Kalenderdaten werden ansonsten von uns immer nur auf Ihrem Endgerät verarbeitet und gelöscht, sobald Sie die App beenden.

      • Abrechnung ohne Spielnummern erstellen

        Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisiert eine Abrechnung für Ihren kommenden Einsatz gemäß der Phoenix Spielaufträge zu erstellen. Sie müssen dazu nicht einmal mehr die Spielnummern eintragen. Die dabei verarbeiteten Daten unterliegen den allgemeinen Richtlinien zum Erstellen von Abrechnungen, inklusive Gespannabrechnungen.

      • Regelfragen offline trainieren

        Dies ermöglicht es Ihnen, die Regelfragen auch ohne aktive Internetverbindung zu trainieren. Dazu werden Ihre Trainigsdaten auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese manuell löschen, längstens jedoch bis Sie sich von dem jeweiligen Endgerät abmelden oder Ihren Account dauerhaft löschen.
        Es kann jedoch vorkommen, dass lokal auf einem Endgerät gespeicherte Daten dort gepeichert bleiben, auch nachdem Sie Ihren Account dauerhaft gelöscht haben. Dies kann von uns nicht beeinflusst werden und ist technischen Limitationen in der Erreichbarkeit von Endgeräten ohne aktive Internetverbindung geschuldet. Wir sind darum bemüht, Ihre Daten auch nach dauerhafter Löschung Ihres Accounts von etwaigen Endgeräten zu entfernen, sobald diese wieder eine aktive Verbindung zu unseren Servern aufbauen.

      Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
      Diese Daten werden auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch diese Daten gelöscht.

    5. Einloggen in die App

      Mit dem Einloggen in die App und dem erstmaligen Account-Anlegen erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

      • E-Mail-Adresse
      • persönliches, selbstgewähltes Identifikationszeichen
      • sonstige im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II hinterlegte Daten, inklusive Verband, Verein, Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

      Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
      Diese Daten werden auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch diese Daten gelöscht.

  4. Push Notifications

    Wir nutzen den Push-Service des Betriebssystemherstellers Apple Inc., bzw. Google Ltd., um Sie auf eine dem Industrie-Standard entsprechende Weise auf Nachrichten anderer Nutzer (m/w/d) hinweisen zu können.
    Nach Installation der App werden Sie von Apple Inc. als Anbieter gefragt, ob Sie die Zusendung von Mitteilungen erlauben. Sie können frei entscheiden, ob Sie die Push Notifcations erhalten wollen. Die Zusendung von Mitteilungen wird von Google Ltd. als Anbieter standardmäßig erlaubt. Sie können dennoch jederzeit in unseren App-Einstellungen die Zusendung von Mitteilungen unserer App deaktivieren, bzw. aktivieren.
    Im Fall Ihrer Erlaubnis wird ein Device-Token von Apple Inc., bzw. Google Ltd. zugeteilt. Zweck der Verarbeitung des Device-Tokens ist allein die Erbringung des Push-Service. Es handelt sich bei dem Device-Token um eine verschlüsselte Geräte-ID.
    Der Device-Token wird auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Push Notifications in den App-Einstellungen des jeweiligen Gerätes deaktivieren, längstens jedoch bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch diese Daten gelöscht. Lediglich das Deaktiviern der Push Notifications in den Endgeräteeinstellungen (für iOS), sorgt für keine Löschung des Device-Token.

  5. Firebase Analytics

    Um die Sicherheit und Integrität unserer App zu gewährleisten, sowie um die App verbessern zu können, sammeln wir laufend mit Hilfe des Analyse-Dienstes Firebase Analytics, bereitgestellt von Google Ltd., anonymisiert Nutzerdaten.
    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
    Eine Löschung dieser anonymisierten Daten ist nach gelegentlicher Auswertung in unregelmäßigen Abständen vorgesehen.

  6. Google AdMob

    Um die kostenlosen Funktionen unserer App wirtschaftlich tragbar bereitstellen zu können, verwenden wir den Anzeige-Dienst AdMob, bereitgestellt von Google Ltd. Im Rahmen dessen werden Nutzerprofile angelegt, um interessensbasierte Anzeigen zu schalten. Ad-Tracking, und damit auch interessensbasierte Anzeigen, können in den Endgeräteeinstellungen deaktiviert werden.
    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  7. Kategorien von Empfängern und Übermittlung in Drittländer

    Unsere Server werden von Google Ireland Ltd. gehostet und befinden sich in Belgien, bzw. den Niederlanden.

  8. Ihre Rechte

    1. Recht auf Auskunft

      Sie können jederzeit darüber Auskunft verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und wie wir diese verarbeiten. Um Ihr Recht auf Auskunft auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an .

    2. Recht auf Berichtigung

      Sie können jederzeit verlangen, dass wir personenbeszogene Daten von Ihnen, die nicht mehr aktuell sind oder aus anderen Gründen einer Berichtigung bedürfen, berichtigen. Um Ihr Recht auf Berichtigung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Es muss jedoch deutlich werden, welche Daten Sie berichtigt haben wollen, und wie deren richige Werte lauten.
      In den meisten Fällen bieten wir sogar in unserer App Funktionalität, über die Sie direkt Ihre eigenen Daten berichtigen können.

    3. Recht auf Löschung

      Sie können auch jederzeit die vollständige oder teilweise Löschung Ihrer personenbeszogenen Daten verlangen. Um Ihr Recht auf Löschung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Es muss jedoch deutlich werden, welche Daten Sie gelöscht haben wollen. Beachten Sie jedoch, dass wir unseren Dienst für Sie gegebenfalls nicht aufrecht erhalten können, wenn Sie die Löschung notwendiger Daten verlangen.
      In vielen Fällen bieten wir sogar in unserer App Funktionalität, über die Sie direkt Ihre eigenen Daten löschen können.

    4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

      Sie können jederzeit eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Beachten Sie jedoch, dass wir unseren Dienst für Sie gegebenfalls nicht aufrecht erhalten können, wenn Sie unsere Möglichkeiten der Verarbeitung zu sehr einschränken.
      In wenigen Fällen (z.B. Kalender-Daten, Push Notifications) bieten wir sogar in unserer App Funktionalität, über die Sie direkt die Verarbeitung Ihrer eigenen Daten einschränken können.

    5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

      Sie können jederzeit der Verarbeitung ganz oder teilweise widersprechen. Um Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Beachten Sie jedoch, dass wir unseren Dienst für Sie gegebenfalls nicht aufrecht erhalten können, wenn Sie uns der notwendigen Verarbeitung widersprechen.

    6. Recht auf Datenübertragbarkeit

      Sie können jederzeit die Herausgabe Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, um diese z.B. zu einem anderen Anbieter übertragen zu können. Hierzu genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an .

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