HSR-Manager

Datenschutz

Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 DSGVO für die App HSR Manager (ab Version 2.1)

Stand: 11.09.2022

  1. Verantwortlicher

    Julius Bredemeyer

    Am Sulzach 96A
    79423 Heitersheim
    Germany

    E-Mail:

  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

    Julius Bredemeyer

    Am Sulzach 96A
    79423 Heitersheim
    Germany

    E-Mail:

  3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen und Regellöschfristen

    Diese kostenlose App ist eine mobile Anwendung basierend auf den Betriebssystemen iOS, iPadOS und Android, eine Desktop-Anwendung basierend auf dem Betriebssystem MacOS, sowie eine Web-Anwendung.

    1. Herunterladen der App (iOS, iPadOS, MacOS, Android)

      Soweit beim Herunterladen der App vom Apple AppStore, bzw. Google Play-Store auf Ihr Endgerät personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben wir auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss und wir verarbeiten in diesem Zusammenhang auch keine Daten. Wir sind also insoweit nicht Verantwortlicher.

    2. Technisch erforderliche Daten für die Nutzung der App

      Wenn Sie unsere App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer App zur Verfügung zu stellen und die Stabilität und Sicherheit der Nutzung zu gewährleisten:

      • IP-Adresse
      • Gerätekennungen
      • Mac-Adressen

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
      Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisiert gelöscht.

    3. Besondere Zugriffsberechtigungen bei der App-Nutzung mit iOS, iPadOS, MacOS, bzw. Android

      1. Netzwerkfunktionen

        Zur Nutzung der App ist ein Zugriff auf Netzwerkfunktionen (WLAN oder mobiles Internet / mobile Daten) Ihres Endgerätes erforderlich, die Sie über die Einstellungen Ihres Endgerätes selbst konfigurieren können.
        Dieser Netzwerk-Zugriff ist erforderlich, da die viele Funktionen der App, einschließlich der Anmeldung, nur im Online-Modus des Endgerätes nutzbar sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
        Erhobene Netzwerkdaten werden bei Beenden der App gelöscht.

      2. Kalender

        Zur Nutzung bestimmter Funktionen der App (siehe 3.4) ist ein Zugriff auf Kalender-Daten Ihres Endgerätes erforderlich. Diesen Zugriff können Sie in den Einstellungen Ihres Endgerätes selbst konfigurieren, sogar vollständig blockieren.
        Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
        Erhobene Kalender-Daten werden bei Beenden der App gelöscht. Ausgenommen ist die Datenüberittlung im Rahmen einer sessionübergreifenden Speicherung an die Datenbank des Verbandsverwaltungssystems Phoenix II (Freiwunschliste). Diese Übermittlung findet nur mit ausdrücklicher Zustimmung vor jeder Übermittlung statt.

    4. App-Funktionalitäten

      Nachdem Sie sich in die App eingeloggt haben (siehe 3.5), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen folgende kostenlose Funktionalitäten bereitzustellen:

      • Abrufen einiger im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II hinterlegten persönlichen Daten

        Wir ermöglichen Ihnen, Ihre im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II hinterlegten persönlichen Daten beim Anlegen des Accounts mit einer Internetverbindung abzurufen.

      • Abrufen und Bestätigen der über das Verbandsverwaltungssystem Phoenix II zugeteilten Spielaufträge

        Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Spielaufträge abzurufen und zu bestätigen.

      • Abrufen, Bearbeiten und Speichern der Freiwunschliste des Verbandsverwaltungssystems Phoenix II

        Wir ermöglichen Ihnen, Ihre zuvor im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II gespeicherte Freiwunschliste abzurufen, zu bearbeiten und wieder zu speichern.

      • Kalender mit Phoenix II verknüpfen

        Wenn Sie uns Zugriff auf Ihren Kalender gewähren, können Sie automatisch Ihre Spielaufträge in Ihren Kalender eintragen lassen.
        Sie können zudem Ihre im Kalender eingetragenen Ereignisse beim Ausfüllen der Freiwunschliste berücksichtigen lassen. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, werden der Zeitpunkt einiger Ihrer Ereignisse im Rahmen der Freiwunschliste an die Datenbank des Verbandsverwaltungssystems Phoenix II übertragen und unterliegen ab dann den Datenschutzbestimmungen dieses Systems. Die Übertragung findet jedoch immer nur mit Ihrer ausdrücklichen, auf Einzelfallbasis zuvor, wenn auch nur konkludent, erteilten Zustimmung statt.
        Ihre Kalenderdaten werden ansonsten von uns immer nur auf Ihrem Endgerät verarbeitet und gelöscht, sobald Sie die App beenden.

      • Abrufen des digitalen Schiedsrichterausweises über das Verbandsverwaltungssystem Phoenix II

        Wir ermöglichen Ihnen, direkt in der App Ihren digitalen Schiedsrichterausweis abzurufen. Dies können Sie grundsätzlich unbegrenzt über jedes Gerät machen, bei dem Sie mit Ihrem HSR-Manager Account angemeldet sind.

      • Anlegen und Pflegen von Gespannpartnern (m/w/d)

        Sie können frei entscheinden, welche Nutzer (m/w/d) Sie als Ihre Gespannpartner (m/w/d) deklarieren möchten. Diese Nutzer (m/w/d) können dann auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, wie Sie auf deren persönliche Daten zugreifen können.

      • Automatisiertes Erstellen von Schiedsrichter-Abrechnungen nur mit der Spielnummer oder auf Basis von Spielaufträgen

        Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, auf unkomplizierte Weise Ihre Schiedsrichter-Abrechnungen zu erstellen. Dazu müssen Sie lediglich die entspechenden Spielnummern angeben. Alternativ können Sie auf die Abrechnung zu einem speziellen Spielauftrag generieren lassen. Es werden sodann Ihre persönlichen Daten herangezogen, um eine vollständige Abrechnung zu erstellen. Dabei werden Ihre persönlichen Daten (ausgenommen die Wohnanschrift) nur auf Ihrem Endgerät verarbeitet. Die Wohnanschrift wird auf von uns kontrollierte Server zur Berechnung der Fahrtstrecke übertragen und dort sofort wieder gelöscht. Die erstellte Abrechnung wird im Folgenden verschlüsselt an unsere Server übertragen und dort gespeichert, bis Sie diese manuell löschen, längstens jedoch bis Sie Ihren gesamten Account dauerhaft löschen.
        Sie können auch mit als solche deklarierten Gespannpartnern (m/w/d) Gespannabrechnungen erstellen, wie auch Ihre Gespannpartner (m/w/d) mit Ihren persönlichen Daten Gespannabrechnungen erstellen können. Gespannabrechnungen werden auf unseren Servern in den jeweiligen Profilen aller beteiligten Gespannpartner (m/w/d) gespeichert, bis alle die Abrechnung gelöscht haben, entweder manuell oder impliziert durch ein dauerhaftes Löschen des Accounts.

      • Abrechnung ohne Spielnummern erstellen

        Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisiert eine Abrechnung für Ihren kommenden Einsatz gemäß der Phoenix Spielaufträge zu erstellen. Sie müssen dazu nicht einmal mehr die Spielnummern eintragen. Die dabei verarbeiteten Daten unterliegen den allgemeinen Richtlinien zum Erstellen von Abrechnungen, inklusive Gespannabrechnungen.

      • Trainieren von ofiziellen Regelfragen

        Unsere App bietet Ihnen die Möglichkeit, die ofiziellen Regelfragen für Schiedsrichterprüfungen (Regeltests) zu trainieren. Dabei erhobene Trainingsdaten werden verschlüsselt an unsere Server übertragen und dort solange gespeichert, bis Sie diese manuell löschen, längstens jedoch bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen.
        Sofern Sie die Trainingsdaten nicht gelöscht haben, behalten wir uns vor, diese anonymisiert auszuwerten, um die Trainings-Effektivität für alle steigern zu können.
        Sie können auch persönliche Notizen zu den jeweiligen Regelfragen anlegen. Diese unterliegen denselben Löschfristen.

      • Interaktives Nachschlagen von Handballregeln

        Wir ermöglichen Ihnen, die ofiziellen Handballregeln auf Ihren Endgeräten interaktiv zu betrachten und nachzuschlagen. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

      Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
      Diese Daten werden auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch diese Daten gelöscht.

    5. Einloggen in die App

      Mit dem Einloggen in die App und dem erstmaligen Account-Anlegen erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

      • E-Mail-Adresse und/oder Handynummer
      • persönliches, selbstgewähltes Identifikationszeichen
      • einige im Verbandsverwaltungssystem Phoenix II hinterlegte Daten: Verband, Verein, Name, Anschrift

      Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
      Diese Daten werden auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch diese Daten gelöscht.

  4. Push Notifications

    Wir nutzen den Push-Service des Betriebssystemherstellers Apple Inc., bzw. Google Ltd., um Sie auf eine dem Industrie-Standard entsprechende Weise auf Nachrichten anderer Nutzer (m/w/d) hinweisen zu können.
    Nach Installation der App werden Sie von Apple Inc. als Anbieter gefragt, ob Sie die Zusendung von Mitteilungen erlauben. Sie können frei entscheiden, ob Sie die Push Notifcations erhalten wollen. Die Zusendung von Mitteilungen wird von Google Ltd. als Anbieter standardmäßig erlaubt. Sie können dennoch jederzeit in unseren App-Einstellungen die Zusendung von Mitteilungen unserer App deaktivieren, bzw. aktivieren.
    Im Fall Ihrer Erlaubnis wird ein Device-Token von Apple Inc., bzw. Google Ltd. zugeteilt. Zweck der Verarbeitung des Device-Tokens ist allein die Erbringung des Push-Service. Es handelt sich bei dem Device-Token um eine verschlüsselte Geräte-ID.
    Der Device-Token wird auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie Push Notifications in den App-Einstellungen des jeweiligen Gerätes deaktivieren, längstens jedoch bis Sie Ihren Account dauerhaft löschen. Im Rahmen der dauerhaften Account-Löschung werden auch diese Daten gelöscht. Lediglich das Deaktiviern der Push Notifications in den Endgeräteeinstellungen (für iOS, bzw. iPadOS), sorgt für keine Löschung des Device-Token.

  5. Kategorien von Empfängern und Übermittlung in Drittländer

    Unsere Server werden von Google Ireland Ltd. gehostet und befinden sich in Belgien.

  6. Ihre Rechte

    1. Recht auf Auskunft

      Sie können jederzeit darüber Auskunft verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und wie wir diese verarbeiten. Um Ihr Recht auf Auskunft auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an .

    2. Recht auf Berichtigung

      Sie können jederzeit verlangen, dass wir personenbeszogene Daten von Ihnen, die nicht mehr aktuell sind oder aus anderen Gründen einer Berichtigung bedürfen, berichtigen. Um Ihr Recht auf Berichtigung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Es muss jedoch deutlich werden, welche Daten Sie berichtigt haben wollen, und wie deren richige Werte lauten.
      In den meisten Fällen bieten wir sogar in unserer App Funktionalität, über die Sie direkt Ihre eigenen Daten berichtigen können.

    3. Recht auf Löschung

      Sie können auch jederzeit die vollständige oder teilweise Löschung Ihrer personenbeszogenen Daten verlangen. Um Ihr Recht auf Löschung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Es muss jedoch deutlich werden, welche Daten Sie gelöscht haben wollen. Beachten Sie jedoch, dass wir unseren Dienst für Sie gegebenfalls nicht aufrecht erhalten können, wenn Sie die Löschung notwendiger Daten verlangen.
      In vielen Fällen bieten wir sogar in unserer App Funktionalität, über die Sie direkt Ihre eigenen Daten löschen können.

    4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

      Sie können jederzeit eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Beachten Sie jedoch, dass wir unseren Dienst für Sie gegebenfalls nicht aufrecht erhalten können, wenn Sie unsere Möglichkeiten der Verarbeitung zu sehr einschränken.
      In wenigen Fällen (z.B. Kalender-Daten, Push Notifications) bieten wir sogar in unserer App Funktionalität, über die Sie direkt die Verarbeitung Ihrer eigenen Daten einschränken können.

    5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

      Sie können jederzeit der Verarbeitung ganz oder teilweise widersprechen. Um Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auszuüben genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an . Beachten Sie jedoch, dass wir unseren Dienst für Sie gegebenfalls nicht aufrecht erhalten können, wenn Sie uns der notwendigen Verarbeitung widersprechen.

    6. Recht auf Datenübertragbarkeit

      Sie können jederzeit die Herausgabe Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, um diese z.B. zu einem anderen Anbieter übertragen zu können. Hierzu genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an .

Änderungen zur vorherigen Version:

Vorherige Versionen dieser Datenschutzerklärung sind im Archiv zu finden:

08.07.2022 10.11.2020 09.11.2020 04.05.2020


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